Requisitos para la legalización de Documentos:
Si el interesado está legalizando por primera vez, es obligatoria la legalización de los siguientes documentos:
- Record de Notas
- Cartas de Grados.
- Título original y/o copias, después de ver el original.
- Si el interesado fue transferido de universidad y le convalidaron, debe solicitar a la universidad de procedencia que envíe un record de transferencia directamente al MESCyT.
- Si legalizó anteriormente en el MESCyT y no necesita legalizar todos los documentos, debe traer copias de las legalizaciones anteriores, y solicitarle a la universidad que envíe al MESCyT sólo los documentos que desee legalizar.
- Si no tiene copias de las legalizaciones anteriores y tiene Exequátur, puede legalizar el Record de Notas y la Copia de Título acompañado de una copia del Exequátur.
Requisitos para la entrega de los Documentos Legalizados en el MESCyT:
- La entrega de los documentos legalizados es personal. Se requiere presentar el recibo de pago y una identificación personal.
- Para entregar a otra persona que no sea el interesado, es imprescindible presentar el recibo de pago, una identificación personal de quien va a retirar el documento y un poder notarial, (excepto padres y/o hermanas/os comprobando la relación del parentesco con una identificación).
Procedimientos en la Academia
- Solicitar en la División de Registro los documentos a legalizar.
- La Academia enviará los documentos directamente al MESCyT. No serán entregados a los estudiantes y/o egresados, excepto los Programas de Estudios, el Titulo original y las copias.
- El interesado debe indagar en la Academia la fecha de envío de los documentos al MESCyT, y luego llamar al Ministerio para confirmar la recepción de dichos documentos.
Procedimientos en el MESCyT
- El interesado debe dirigirse a información procurar y llenar un formulario de solicitud de documentos y llenarlo con todos sus datos personales, luego depositar en la ventanilla de Recepción de Solicitudes. (Archivo).
- Esperar a ser llamado(a) por la ventanilla de codificación, para entregar los impuestos y los sellos, y/o algún otro documento que sea necesario para completar su expediente.
- Pasará a la caja para efectuar el pago correspondiente a la legalización, y se le entregará un recibo de pago con la fecha de entrega. (Aprox. Cinco (5) días laborables posteriores al pago, si el documento no contiene errores).
Unidad de atención
Dirección de Control Académico.
Departamento de Legalización de Documentos de Universidades
Legalización de Documentos Extranjeros - Estados Unidos y Puerto Rico
Pasos para validar estudios realizados en el extranjero
1. Solicitar a la Universidad de Procedencia Record de Notas OFICIAL (No Copia a estudiante / Issue to Student).
Nota: (Si el interesado ha estado en más de una universidad, deberá solicitar un Record de Notas Oficial de cada universidad por igual).
El Record de Notas OFICIAL y una (1) copia del Título (si es graduado) deberán tener el sello de la Apostilla de la Haya en el país de procedencia si el mismo está suscrito al Convenio.
En el caso de los países que NO estén suscritos al Convenio de la HAYA los documentos deberán de tener los siguientes sellos:
- Ministerio de Educación Superior en el país de procedencia.
- Ministerio de Relaciones Exteriores en el país de procedencia.
- Consulado Dominicano en el país de procedencia.
- Cancillería en Rep. Dom.
En cumplimiento de la Ley No. 716, sobre funciones públicas de los cónsules Dominicanos, del 9 de octubre de 1944.
2. Si el documento (record de notas) está en un idioma diferente al español, el interesado deberá de solicitar los servicios de un intérprete judicial cuyas firmas estén registradas en la Procuraduría General de la República o puede pagar los servicios de traducción en el MESCyT.
Unidad de atención
Dirección de Control Académico.
Departamento de Legalización de Documentos de Universidades Activas.
Legalización de Documentos Extranjeros - No Estados Unidos ni Puerto Rico
Pasos para validar estudios realizados en el extranjero
1. Solicitar a la Universidad de Procedencia Record de Notas oficial y original.
Nota: (Si el interesado ha estado en más de una universidad, deberá solicitar un Record de Notas Oficial de cada universidad por igual).
El Record de Notas OFICIAL y una (1) copia del Título (si es graduado) deberán tener el sello de la Apostilla de la Haya en el país de procedencia si el mismo está suscrito al Convenio.
En el caso de los países que NO estén suscritos al Convenio de la HAYA los documentos (Record de Notas y Copia Título) deberán de tener los siguientes sellos:
- Ministerio de Educación Superior en el país de procedencia.
- Ministerio de Relaciones Exteriores en el país de procedencia.
- Consulado Dominicano en el país de procedencia.
- Cancillería en Rep. Dom.
En cumplimiento de la Ley No. 716, sobre funciones públicas de los cónsules Dominicanos, del 9 de octubre de 1944.
2. Si el documento (record de notas) está en un idioma diferente al español, el interesado deberá de solicitar los servicios de un intérprete judicial cuyas firmas estén registradas en la Procuraduría General de la República o puede pagar los servicios de traducción en el MESCyT.
Unidad de atención
Dirección de Control Académico.
Departamento de Legalización de Documentos de Universidades Activas.
